Wann wird Ihr Event stattfinden?

Erste Schritte.

Tragen Sie die Projektdaten in die Felder ein oder kreuzen Sie die Auswahlmöglichkeiten an. Nach der Eingabe  erhalten Sie unmittelbar eine E-Mail mit der detaillierten Kostenkalkulation Ihres Projekts.

Noch Fragen?  Hier finden Sie die Antworten: Häufige Fragen

Wie viele Gäste erwarten Sie zu Ihrer Veranstaltung?

Gästemanagement

Die Veranstaltungsplanung sollte stets auch das Einladungs- und Gästemanangement beinhalten.

  • Achten Sie auf den termingerechten Versand der Einladungen
  • Planen Sie Kapazitäten und Zeiten für Layout und Druck der Einladungen ein.
  • Führen Sie vollständige und korrekte Gäste- und Adresslisten.

Weitere Informationen rund um die Veranstaltungsplanung finden Sie im Bereich Wissen: 

event-rechner.de > Wissen

Wie viele Stunden wird Ihre Veranstaltung dauern?

Dauer der Veranstaltung

Zahlreiche Locations können für einen ganzen Tag oder stundenweise gemietet werden.  

Bei open-end Abendveranstaltungen sollte der Zeitrahmen und einhergehende Kosten im Vorfeld abgeklärt werden. In der Planungsphase sollten die entsprechenden Mehrkosten für Location und Personal frühzeitig einkalkuliert werden.

Mit welcher Art des Food-Caterings planen Sie Ihre Veranstaltung?

Food-Catering

Caterer bieten die unterschiedlichsten Catering-Varianten von Standard bis High-End Produkten an.

Veranstalter können entscheiden, in welcher Form ( bspw. als Buffet, Menü oder Fingerfood) die Speisen serviert werden sollen.

Mit welcher Art des Getränke-Caterings planen Sie Ihre Veranstaltung?

Getränke-Catering

Das Getränkecatering kann ebenso individuell gestaltet werden wie das Food-Catering.

In Absprache mit dem Caterer können Standard-Pakete (Softdrinks, Bier, Wein und Kaffee/Tee) ebenso wie Cocktails, Mix-Getränke und Longdrinks angeboten werden.

Mit welchem Mietmobiliar (Tische/Stühle) möchten Sie Ihre Location ausstatten?

Mietmöbel & Dekoration

Zahlreiche Caterer und spezialisierte Event-Dienstleister bieten Mietmöbel und Deko-Elemente in den unterschiedlichsten Varianten und Preissegmenten an.

Von der klassischen Ausstattung bis zur individuellen Gestaltung der Location sind keine Grenzen gesetzt. Veranstalter sollten darauf achten, dass die Ausstattung zum Event, den Besuchern und der Location passt.

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In welcher Planungsphase befindet sich Ihr Eventprojekt?

Ihre Event-Kalkulation

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