Die Veranstaltungsplanung sollte stets auch das Einladungs- und Gästemanangement beinhalten.

• Achten Sie auf den termingerechten Versand der Einladungen
• Planen Sie Kapazitäten und Zeiten für Layout und Druck der Einladungen ein.
• Führen Sie vollständige und korrekte Gäste- und Adresslisten.

Weitere Informationen rund um die Veranstaltungsplanung finden Sie im Bereich Wissen: 

event-rechner.de > Wissen

Zahlreiche Locations können für einen ganzen Tag oder stundenweise gemietet werden.  

Bei open-end Abendveranstaltungen sollte der Zeitrahmen und einhergehende Kosten im Vorfeld abgeklärt werden. In der Planungsphase sollten die entsprechenden Mehrkosten für Location und Personal frühzeitig einkalkuliert werden.

Caterer bieten die unterschiedlichsten Catering-Varianten von Standard bis High-End Produkten an.

Veranstalter können entscheiden, in welcher Form ( bspw. als Buffet, Menü oder Fingerfood) die Speisen serviert werden sollen.

Das Getränkecatering kann ebenso individuell gestaltet werden wie das Food-Catering.

In Absprache mit dem Caterer können Standard-Pakete (Softdrinks, Bier, Wein und Kaffee/Tee) ebenso wie Cocktails, Mix-Getränke und Longdrinks angeboten werden.

Zahlreiche Caterer und spezialisierte Event-Dienstleister bieten Mietmöbel und Deko-Elemente in den unterschiedlichsten Varianten und Preissegmenten an.

Von der klassischen Ausstattung bis zur individuellen Gestaltung der Location sind keine Grenzen gesetzt. Veranstalter sollten darauf achten, dass die Ausstattung zum Event, den Besuchern und der Location passt.

Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Event-Locations, die sich auf temporäre Veranstaltungen spezialisiert haben.

Die räumlichen Gegebenheiten, das Catering und die Infrastruktur sind nur einige Auswahlkriterien bei der Suche nach der geeigneten Location.